ZUS i Prawo Pracy

Nowe zasady przechowywania akt pracowniczych

Z dniem 01.01.2019r. wejdzie w życie długo oczekiwana zmiana w zakresie prowadzenia akt pracowniczych.

Począwszy od tego dnia akta osobowe nowo zatrudnionych osób płatnik przechowywać będzie przez okres 10 lat, od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy lub zlecenie.

Akta osób zatrudnionych wcześniej przechowywane będą musiały być przez 50 lat. Dla dokumentacji prowadzonej dla zatrudnionych od 01.01.1999r. (zmiana w przepisach ZUS – m.in. wprowadzenie raportów RCA, RZA, RSA dla ubezpieczonych) do 31.12.2018r. okres ten również będzie mógł wynosić 10 lat po spełnieniu dodatkowych warunków.

 

Warunki do skrócenia okresu przechowywania akt pracowniczych:

Aby skorzystać z możliwości skrócenia okresu przechowywania akt pracowniczych płatnik będzie zobowiązany przekazać do ZUS oświadczenie o zamiarze przekazania raportów ZUS RIA za wszystkich ubezpieczonych zatrudnionych w w/w okresie, a także raportów RIA. Ustawodawca nie przewidział żadnego szczególnego terminu do złożenia oświadczenia.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *